国际商事证明书

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国际商事证明书认证需提交材料
发布时间:2023-07-13 编辑: 来源:

1、填写《国际商事证明书申办表》(消费国必须填)

2、需要认证的文件原件及复印件(必须提供),如原文件为外文,请附中文翻译并加盖公章;

3、《营业执照》副本复印件盖公章;

4、填写《委托书》(委托人是贵公司法人,受托人是公司办证人员;第一次申办或更换受托人必须提供受托人身份证复印件);

5、首次申办必须填写《国际商事证明认证备案登记表》(再次申办无需重复提交);

6、提供相关佐证材料(请按左栏里的文件名称到右栏里提交对应佐证材料),如您要认证的文件名称不在以下表格里,

即不需要佐证材料,提交1-5即可。比如认证“价格单”,不需要佐证材料,提交1-5即可。)

认证文件名称

佐证材料简表(请按要求加盖印章)

商业发票

①商业发票上盖中英文章

②报关单(带18位编号的)

若报关单上金额与发票金额不符,需写情况说明(盖公章)

若无报关单的,需提供外销合同,如发票金额与合同金额不符,需写情况说明(盖公章)

③商业发票保函(与报关单、发票复印件盖骑缝章)

船证、提单、提单附属声明

①签署公司协助提供《印章、手签字样备案表》

②以下《营业执照》复印件

国际货物运输代理企业最新的《营业执照》或

无船承运业务经营者企业最新的《营业执照》或

国际船舶运输经营者企业最新的《营业执照》或

国际船舶代理经营者企业最新的《营业执照》

报关单

(声明加附件)

①报关单声明(盖企业公章)

②报关单(带18位编号的)

注:报关单上须加盖报关专用章和企业公章

审计报告

①会计师事务所协助提供《印章、手签字样备案表》

②会计事务所的《营业执照》以及审计等主体资质证照

派遣函

办证人员的《委托书》及身份证复印件

自由销售证明

1、公司自行出具的,无主管部门审批的非商检类产品,证明中提及产品必须体现在②或③里,如产品名称不一致不能认证

①自由销售证明保函

②主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证等

③国家质监部门、主管部门、协会或第三方指定检验机构出具检验证明

2、药监局/行业协会等主管部门出具的,不需要提交佐证材料

声明

1、公司自行出具的外文声明

①中文翻译(盖公章)

②如声明内容设计第三方机构需提交与其关系证明文件(盖公章),并附第三方机构营业执照或资质证书

2、保险声明

①保险公司的《营业执照》

②保险公司协助提供《印章、手签字样备案表》

注:只认证印章属实

第三方认证机构的认证证书(ISO22000、HACCP等)

①认证机构的《营业执照》以及认证机构在认监委取得的认证机构资质证书

②《影印件与原件相符保证函》

注:一般认证影印件与原件相符,不要提供彩色复印件或打印件,不要在需认证的影印件 上加盖公司印章或签字

第三方检验机构的检验报告

①检验机构的《营业执照》以及检验机构在中国合格评定国家认可委员会取得的实验室资格证

②可认证原件亦可认证影印件;认证原件时,检验机构需协助提供《印章、手签字样备案表》

③《影印件与原件相符保证函》

注:一般认证影印件与原件相符,不要提供彩色复印件或打印件,不要在需认证的影印件 上加盖公司印章或签字

商标/专利注册申请书、授权书、宣誓书

①《印章、手签字样备案表》

②商标、专利代理所代办的文件需提供:代理双方的执照、委托方的授权书、如签字人为个人需提供有个人签字的身份证复印件和代理所出具的担保签字人签字属实的保函

商标/专利注册转让协议

①商标/专利注册证

②商标、专利代理所代办的文件需提供:代理双方的执照、委托方的授权书、如签字人为个人需提供有个人签字的身份证复印件和代理所出具的担保签字人签字属实的保函

注:若双方均需认证,须同时提交申请材料

贸易公司代理生产厂家办理认证

①生产厂家授予贸易公司的《授权书》或《委托书》

②生产厂家和贸易公司的合同复印件

③生产厂家营业执照和生产许可证两项副本复印件,并加盖厂家公章

影印件(营业执照、药品GMP证书、生产许可证等政府部门出具的文件)

①提交原件,核对无异后退回原件,只留存复印件

②《影印件与原件相符保证函》

③中文文件需提供外文译文,译文只翻译文字部分(不要加二维码及国徽等图案)

注:不要提交彩色复印件或打印件,不要在需认证的影印件上加盖公司印章或签字

外文译文

①中文原文件,外文译文(各两份)

②外文译文需加盖翻译公司翻译专用章或公章,译文只翻译文字部分(不要加二维码及国徽等图案)。

③翻译公司的《营业执照》副本复印件盖公章

④如需认证“外文译本与中文本一致”,需提交《译文本与原文本一致的声明》

所有表格、保函等见附件下载,以上1-6文件请按序号顺序整理,邮寄至省贸促会,审核通过后3-5个工作日出具《证明书》,《证明书》将采用顺丰到付方式邮寄至企业或企业自取。

电话:024-83210521 13898815119陈老师邮箱:32860148@qq.com

地址:沈阳市和平区砂阳路278辽宁省贸促会法律部陈老师


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